我平时就不喜欢直接在 Word 上码字，一方面，Word 在长文档编辑时会比较卡；另一方面，Word 文档写作时，字体老是会有变动，一会儿是宋体，一会儿是微软雅黑，一边写论文还要一边整理文档中的格式，对于有 「洁癖」 的我来说，确实是一件万分痛苦的事。
还有很重要的一方面，如果你用 Word 中的 EndNote 插件直接插入参考文献，等你把文章让别人修改，别人动了你的参考文献（有增有减），再拿回文章，里面的参考文献就会全乱了。
所以我平时喜欢用其他的编辑器进行写作，比如 「有道云笔记」、「为知笔记」、「Scrivener」、「Notepad」，甚至使用写字板、记事本。而 Word，则是文章写完之后进行排版的工具，甚至有时候并不会使用 Wo陈良宇 黄菊rd。你也许会问：Word 文档有 「EndNote」 插件窗口，你说的这些编辑器，并没有啊，让我怎么将参考文献插入编辑器？
Format 可以将某篇文档中临时引用的文献转换成指定的参考文献格式。「Format Paper」 具体如下：
可以看到，Format Paper 主要是将 「rtf、odt」 文件中的参考文献格式进行自动生成。或许你会问，这是什么格式，似乎没怎么见过！
其实，rtf、odt 可以通过 「Word、Openoffice」 软件自动生成，也可以通过其他编辑软件，比如 Scrivener、记事本、写字板可以生成 rtf 文档：
我们在任何一款编辑器中进行写作时，当遇到需要插入参考文献的地方，可以在 EndNote 中选中需要的参考文献，右键点击 「Copy」，或者直接按 「Ctrl+C」 进行复制：
可以看到粘贴后生成的一段代码 「{Cui,2014 #20}」，这段代码便是你独一无二的参考文献了。然后通过 Format Paper，将我们的测试文档进行转码：
可以看到，左图是你的写作文档，右图是通过 EndNote 中 「Format Paper」 功能生成的文档，附有参考文献。
不过，Format Paper 将文档直接进行的功能，对于中文写作并不友好，时常会生成乱码，对于英文写作，是没有什么问题的。
所以，下面介绍的功能（Update Citations and Bibliography），对于中英文写作都是完美支持的，若是你有中文写作的要求，可以按下面的操作进行：
我一般写作喜欢在云笔记上完成，这样手机、电脑都可以进行论文写作、修改。比如我常用的软件 「为知笔记」：
我可以在手机的 「为知笔记」 上进行大致框架的写作，在需要插入文献的时候，通过电脑 「EndNote」 进行参考文献的 「复制」（上文提到过），然后粘贴在需要插入参考文献的地方。
最重要的一点，就是云笔记有 「协同写作」 功能，可以多人进行修改（如果要多人修改参考文献，可以将参考文献 EndNote 的文件放在云端，多人可以通过一份 EndNote 文档进行参考文献的插入管理）。而且，写完了之后给导师看时，不会像在「 Word 中 EndNote 插件插入的参考文献因为导师的修改而变动」。
等我在其他编辑器中完成了论文的写作后，再把编辑器中的文章复制到 Word（或者其他编辑器直接生成一份 Word 的文档，例如 Scrivener），再通过 Word 中的 「Update Citations and Bibliography」，可以直接自动生成参考文献。
虽然最后还是通过 Word 生成参考文献，但这只是最后的排版过程，而前期的写作，可以任由你决定，你可以在任何编辑器中完成论文的前期写作（包括参考文献的管理），所以会比 Word 要方便很多。而且，如果你不想付费使用 Office，可以用系统自带的 「写字板」 进行论文的写作。
以上关于 「Update Citations and Bibliography」，或者 「FormatPaper」 的功能，最核心的观点，其实就是你可以在前期写论文时不用在 Word 文档中完成，像我就不喜欢 Word 前期写作，我常用的编辑器是 「为知笔记」，以及 Scrivener。
这些优秀的编辑器，功能纯粹，但通过和 EndNote 功能结合，可以完美的完成参考文献的管理。
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